СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ЯСЕНЕВО

 

 

Р Е Ш Е Н И Е

 

 

«23»  апреля  2013 г. № 8-15

 

 

 

 

 

 

 

О порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в муниципалитете внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве

 

 

 

В соответствии со статьей 33 Закона города Москвы от 22.10. 2008     № 50 «О муниципальной службе в городе Москве» Советом депутатов принято решение:

1. В решение муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве от 23.11.2010 № 12-6 «О порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в муниципалитете внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве» внести следующие изменения:

1.1.  В названии и тексте решения муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве от 23.11.2010 № 12-6 «О порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в муниципалитете внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве» слова «муниципалитет внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве» в соответствующем падеже заменить соответственно словами «администрация муниципального округа Ясенево» в соответствующем падеже.

1.2. Пункты 1, 2 решения муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве от 23.11.2010 № 12-6 «О порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в муниципалитете внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве» изложить в следующей редакции:

«1. Создать Комиссию муниципального округа Ясенево по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального округа Ясенево и утвердить ее состав (Приложение 1).

2. Утвердить Положение о порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального округа Ясенево и работе с ним (Приложение 2).»

1.3. Приложение 2 к решению муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве от 23.11.2010 № 12-6 «О порядке формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в муниципалитете внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве» изложить в редакции Приложения 1 к настоящему решению.

2. В решение муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве от 16.04.2012 № 5-4 «О внесении изменений в состав комиссий муниципального Собрания» внести следующие изменения:

2.1. Пункт 5 решения муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве от 16.04.2012 № 5-4 «О внесении изменений в состав комиссий муниципального Собрания» изложить в следующей редакции:

«5. Утвердить персональный состав Комиссии муниципального округа Ясенево по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального округа Ясенево (Приложение 5).».

2.2. Приложение 5 к решению муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Ясенево в городе Москве от 16.04.2012 № 5-4 «О внесении изменений в состав комиссий муниципального Собрания» изложить в редакции Приложения 2 к настоящему решению.

3. Поручить главе администрации муниципального округа Ясенево             Г.В. Буславину опубликовать настоящее решение в приложении «Муниципальный вестник» к районной газете «Ясенево» и разместить на официальном сайте http://yasenevo.uzaomos.ru/ в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в приложении «Муниципальный вестник» к районной газете «Ясенево».

5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на главу муниципального округа Ясенево С.В. Барыкину.

 

 

Решение принято единогласно.

 

 

 

Заместитель Председателя

Совета депутатов муниципального

округа Ясенево                                                                                 А.В. Суродин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к решению Совета депутатов муниципального округа Ясенево

от 23.04.2013 № 8-15

 

 ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке формирования кадрового резерва для замещения

вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального округа Ясенево и работе с ним

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Резерв кадров администрации муниципального округа Ясенево (далее - резерв) - это работники, прошедшие квалификационный отбор и зачисленные в списки резерва для назначения на высшие, главные, ведущие и старшие должности муниципальной службы.

1.2. Формирование резерва и работа с ним проводятся в целях:

- постоянного пополнения резерва на высшие, главные, ведущие и старшие должности муниципальной службы (далее должности) администрации муниципального округа Ясенево (далее – администрация) высококвалифицированными специалистами;

- своевременного замещения вакансий по должностям администрации;

- повышения уровня подбора и расстановки кадров, внедрения в практику работы с кадрами прогнозирования служебных перемещений (планирования карьеры);

- снижения рисков при назначениях работников;

- мотивации карьерного роста работников и дополнительного стимулирования их на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации.

Достижение этих целей связано с формированием и развитием у специалистов, зачисленных в резерв, профессионально необходимых знаний, деловых и личных качеств, обеспечивающих успешное выполнение функциональных обязанностей по должностям.

1.3. Работа с резервом включает в себя следующие направления:

1.3.1. Формирование резерва:

- анализ потребности в резерве;

- выявление работников, имеющих потенциал для занятия должностей, квалификационный отбор;

- оформление и утверждение списков резерва.

1.3.2. Целевая подготовка работников, включенных в списки резерва для замещения должностей.

1.3.3. Реализация резерва:

- обеспечение планового замещения должности и утверждение в ней нового работника;

- корректировка списков резерва по результатам анализа эффективности подготовки работников, состоящих в резерве.

 

2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕЗЕРВА

 

2.1. Работе по формированию резерва должно предшествовать определение кадровой службой оптимальной численности резерва кадров на основе:

- прогноза изменения структуры руководящего аппарата;

- потребности в руководящих кадрах на ближайшую (год) и длительную (до 5 лет) перспективу;

- фактической численности подготовленного резерва каждого уровня;

- количества кандидатов, выбывших из резерва вследствие смены работы, перемены места жительства и др.;

- числа работников, высвобождаемых в ходе организационно-штатных мероприятий, которые могут замещать имеющиеся вакансии руководящего состава.

В целях обеспечения эффективности резерва его численность должна составлять не менее 2 кандидатов на место по каждой категории должностей. Допускается зачисление одного специалиста в резерв по различным (не более двух) категориям должностей.

2.2. Резерв кадров администрации формируется из следующих источников:

- квалифицированные специалисты администрации;

- работники иных предприятий, обратившиеся в администрацию по вопросам участия в формировании резерва;

- обращения граждан по результатам публикации объявления администрацией в средствах массовой информации о формировании резерва.

2.3. При отборе кандидатов в резерв следует учитывать:

- возраст;

- уровень образования минимальным рекомендуется считать наличие высшего;

- состояние здоровья (способность выполнять трудовую функцию в полном объеме);

- стаж работы по профессии и на руководящей должности соответствующей категории;

- квалификационные требования по планируемой должности.

2.4. Отбор кандидатов в резерв производится Комиссией муниципального округа Ясенево по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального округа Ясенево (далее – Комиссия) на основании оценки уровня квалификации, личных качеств и продуктивности деятельности работников. Для проведения отбора рекомендуется использование следующих методов:

- анализ документов (анкетных данных, документов об образовании и повышении квалификации, автобиографий, характеристик, результатов аттестаций, отчетов и любых иных документов, представляемых кандидатами);

- оценка качества труда (результаты труда, тщательность выполнения заданий, надежность, рациональность, экономичность);

- собеседование (для выявления стремлений, мотивов поведения, потребностей и иных сведений, имеющих значение для принятия решения о включении в резерв).

2.5. Из числа работников администрации кандидаты в резерв вносятся для рассмотрения на заседании комиссии по предложению непосредственных руководителей кандидатов совместно с кадровой службой администрации.

Непосредственный руководитель работника в соответствии с рекомендуемыми критериями осуществляет первичную оценку деловых и личных качеств кандидата и представляет в кадровое подразделение письменную рекомендацию о включении работника в резерв на соответствующую группу должностей муниципальной службы.

Комиссией, на основании представленных кадровой службой администрации рекомендаций, с учетом потребности в резерве (п. 2.1), данных предварительного изучения и отбора (п. п. 2.2 - 2.4), выносится заключение о возможности и целесообразности включения кандидата в список резерва и принимается решение, которое оформляется протоколом.

В ходе оформления документов для включения кандидата в список резерва рекомендуется заполнять на кандидата личную карточку муниципального служащего, которая используется для анализа эффективности состояния специалиста в резерве.

2.6. Резерв формируется для назначения на должности от главного специалиста и выше. Списки резерва на должности администрации утверждаются комиссией. Ответственность за своевременность и качество отбора возлагается на председателя комиссии.

2.7. В целях обеспечения контроля и учета работников, зачисленных в резерв, оформляется личное дело, которое хранится по правилам документов, содержащих персональные данные работника. Утвержденные списки резерва хранятся в кадровой службе администрации.

 

3. ПОДГОТОВКА РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ И СПЕЦИАЛИСТОВ, ЗАЧИСЛЕННЫХ В РЕЗЕРВ

 

3.1. Подготовка работников администрации, зачисленных в резерв, проводится в целях приобретения ими практических и организационных навыков для выполнения обязанностей по должности резерва.

Подготовка на замещение должностей руководителей проводится по профилю деятельности работника с обязательным изучением основных вопросов экономики и менеджмента.

Подготовка резерва из числа работников администрации может осуществляться с отрывом и без отрыва от производства.

Эффективность резерва из числа работников администрации обеспечивается, прежде всего, созданием условий для обучения, повышения квалификации, профессионального роста кандидатов на руководящие должности.

3.2. Подготовка резерва из числа работников администрации должна предусматривать теоретическую часть вопроса, основным видом которой является целевая переподготовка и повышение квалификации.

3.3. Основными видами практической подготовки работников администрации являются:

- исполнение обязанностей в подразделениях администрации на должностях, соответствующих уровню и специализации должности резерва;

- стажировка в подразделениях администрации на должностях, способствующих выработке специальных практических навыков и умений;

- участие в мероприятиях экстренного характера с оперативным изучением обстановки и последующей подготовкой аналитической информации;

- участие в различного рода инспекциях, проверках.

3.4. Кадровая служба для работников администрации, включенных в резерв, определяет и рекомендует возможные программы и сроки обучения, образовательные учреждения и включает план их подготовки резерва в общий план подготовки персонала администрации.

 

4. РЕАЛИЗАЦИЯ РЕЗЕРВА

 

4.1. Комиссия проводит свои заседания не реже одного раза в год.

4.2. Выдвижение из резерва производится в порядке, принятом в администрации при решении вопросов назначения на вакантные должности.

4.3. С целью повышения эффективности резерва проводится ежегодная корректировка списков резерва, в ходе которой оцениваются результаты годовой подготовки, даются заключения о возможности выдвижения кандидата на вакантную должность, целесообразности продолжения подготовки, исключении из резерва.

4.4. Оценку качества подготовки кандидатов, зачисленных в резерв, в структурных подразделениях рекомендуется проводить в ходе работы комиссии, с учетом ежегодно заполняемой личной карточки муниципального служащего. Результаты оценки и выводы заносятся в личное дело специалиста.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к решению Совета депутатов муниципального округа Ясенево

от 23.04.2013 № 8-15

 

 

Состав

Комиссии муниципального округа Ясенево по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального округа Ясенево

 

Председатель комиссии	Буславин Георгий Владимирович	- глава администрации муниципального округа Ясенево;
Заместитель председателя комиссии	Смирнова Александра Михайловна	- заместитель главы администрации муниципального округа Ясенево;
Секретарь комиссии	Полоцкая Татьяна Ивановна	- главный специалист по кадровым вопросам;
Члены комиссии:	Екжанова Елена Анатольевна	- депутат Совета депутатов Ясенево;
	Федорова Светлана Анатольевна	- юрисконсульт-главный специалист;
	Яшина Светлана Геннадьевна	- начальник отдела опеки, попечительств и патронажа
	Михайлова Татьяна Владимировна	- начальник отдела досуга и спорта